ORGANIZUOJATE SEMINARĄ AR KONFERENCIJĄ?
Dalyvių registravimas ir pažymėjimų išsiuntimas VIENO MYGTUKO PASPAUDIMU
Dalyvavote konferencijoje ar renginyje?
Gaukite tai patvirtinantį pažymėjimą į savo kompiuterį ar mobilųjį telefoną!
Dalinkitės juo su savo darbdaviu, draugais, kolegomis, pridėkite į LinkedIn profilį ir jis niekada nedulkės stalčiuje!
Pažymėjimo raktas atsiunčiamas po dalyvavimo renginyje, su juo galite matyti savo pažymėjimą.
Kam naudingas epažymėjimas.lt?
Epažymėjimas.lt ypač naudingas:
- ORGANIZATORIAMS, norintiems iki minimumo sumažinti renginių (seminarų, konferencijų) administravimo kaštus ir visiems dalyviams išduoti pažymėjimus (yra ir NEMOKAMA versija).
- DALYVIAMS, norintiems turėti visus savo pažymėjimus vienoje vietoje, pasiekiamus mobiliuoju telefonu ar kompiuteriu visame pasaulyje 24/7.
Nauda organizatoriams
Su epažymėjimas.lt sutaupysite iki 90% administravimo kaštų, nes galėsite ypač lengvai ir greitai:
- registruoti dalyvius į savo renginį (seminarą, konferenciją ir pan.);
- renginio vietoje registruoti atvykusius dalyvius;
- po įvykusio renginio vieno mygtuko paspaudimu el. paštu išsiųsti pažymėjimus visiems dalyviams;
- sukurti ir išsiųsti pažymėjimus seniau vykusio renginio dalyviams;
- lengvai koreguoti ar atšaukti pažymėjimus;
- reklamuoti savo prekinį ženklą per dalyvių rekomendacijas.
Kaip sutaupyti iki 90% kaštų?
Ar kada nors bandėte suskaičiuoti, kiek Jums kainuoja seminaro ar konferencijos administravimas?
Jei Jūs seminarus ar konferencijas organizuojate tradiciniais būdais, tuomet neišvengiamai susiduriate su pagrindiniais administraciniais darbais, kurie eikvoja Jūsų laiką ir pinigus:
- Dalyvių išankstinė registracija / vietų rezervavimas Dažnai mokymų organizatoriai dalyvius į renginį registruoja telefonu, el. paštu, Google formose, savo svetainėse ir įvairiais kitais būdais. Vėliau visus duomenis perkelia į Excel lentelę, spausdina ant popieriaus lapų ir pan. Taip eikvojamas laikas ir energija, kurią galima žymiai prasmingiau, pvz. informacijos apie renginį viešinimui ir dalyvių pritraukimui.
- Dalyvių registravimas atvykus į renginį Atvykus į didesnį renginį, pirmas vaizdas, su kuriuo dažniausiai susiduria dalyviai yra ilgos eilės prie registratūros. Kartais tos eilės būna suskaidytos pagal abėcėlę, taip įnešant dar daugiau neaiškumo, į kurią eilę stoti – ar tos eilės pagal vardą, pavardę, įmonės pavadinimą, o gal pagal miestą ir pan..? Bet kuriuo atveju, dalyviai mieliau eitų gerti kavos, neis stovėtų eilėse.
- Pažymėjimų rašymas ir spausdinimas Dažniausiai mokymų organizatoriai atsispausdina pažymėjimų šablonus, į kuriuos vėliau įrašo renginio informaciją, dalyvio vardą ir pavardę. Visas šis procesas kainuoja nemažai laiko ir pinigų, todėl kai kurie organizatoriai pažymėjimų, apskritai, neišduoda.
- Pažymėjimų atidavimas/išsiuntimas paštu po renginio Jei renginys nedidelis (pvz. seminaras su 10-15 dalyvių), organizatoriai iš anksto atsispausdintus pažymėjimus atiduoda po renginio. Tačiau kuomet organizuojama konferencija su keliais šimtais ar net tūkstančiais dalyvių, organizatoriai turi 2 galimybes – surikiuoti dalyvius į eiles ir atiduoti pažymėjimus iš karto po renginio arba kitą dieną išsiųsti pažymėjimus paštu. Kadangi, vienu atveju tai nepatogu, kitu atveju – brangu, todėl organizatoriai tokiuose renginiuose pažymėjimų dažnai visai atsisako.
Įsivertinkite, kiek šiems darbams atlikti skiriate resursų, savo ir/ar kolegų laiko ir energijos.
Su epažymėjimas.lt visa tai galite daryti ypač paprastai, greitai ir tik už nedidelę dalį įprastinių kaštų.
Kaip pradėti naudotis?
Įveskite informaciją apie renginį ir pateikite dalyvių sąrašą, o sistema sugeneruos Pažymėjimus ir po renginio išsiųs juos dalyviams.
- Užsiregistruokite
- Įveskite informaciją apie renginį (+ Kurti renginį / pažymėjimą)
- Surašykite dalyvius (galite importuoti visą sąrašą iš Excel)
- Renginio vietoje pažymėkite atvykusius dalyvius ir po renginio vieno mygtuko paspaudimu jiems el.paštu išsiųsite pažymėjimus.
Nauda mokymų dalyviams
Kai kurie konferencijų ar seminarų organizatoriai save įtikino, kad mokymų dalyviams yra nesvarbu ar jie gaus dalyvavimą patvirtinantį pažymėjimą, ar ne.
Mūsų atlikta apklausa parodė, kad net 98% dalyvių, tobulinančių savo kvalifikaciją, nori arba privalo gauti kvalifikacijos tobulinimą patvirtinantį pažymėjimą.
Jūsų seminarų dalyviams aktualu, kad jų pažymėjimai būtų epažymėjimas.lt sistemoje, nes:
- Pažymėjimas pasiekiamas mobiliuoju telefonu ar kompiuteriu iš bet kurios pasaulio vietos 24/7;
- Pažymėjimą lengva parsisiųsti į kompiuterį ir persiųsti el.paštu;
- Pažymėjimu galima dalintis LinkedIn, Facebook ar kituose socialiniuose tinkluose;
- Potencialus darbdavys ar verslo partneris su pažymėjimo raktu gali įsitikinti, kad pažymėjimas yra tikras.
Dėmesio! Jei Jūsų seminaras ar konferencija yra jau įvykusi anksčiau, nepriklausomai nuo to ar Jūs jau teikėte dalyviams pažymėjimus, vis tiek juos galite sugeneruoti epažymėjimas.lt sistemoje.
Kaip rodo apklausos, daugeliui seminarų bei konferencijų dalyvių yra aktualu turėti ne tik popierinę ar pdf pažymėjimo versiją, bet ir tai, kad galėtų pasiekti savo pažymėjimus mobiliuoju telefonu ar kompiuteriu bet kuriuo metu, bet kurioje pasaulio vietoje. Todėl, net jei planuojate įteikti (ar jau įteikėte) pažymėjimus dalyviams po renginio, Jūs vis tiek galite sugeneruoti pažymėjimus epažymėjimas.lt sistemoje.
Kaip veikia epažymėjimas.lt?
Jei Jūs organizuojate edukacinius renginius (seminarus, konferencijas):
- Užsiregistruojate kaip mokymų renginių ORGANIZATORIUS
- Prisijungę prie sistemos, spaudžiate „+ Kurti renginį/pažymėjimą“
- Nurodote informaciją apie renginį ir pažymėjimą.
- Įtraukiate renginio dalyvius (po vieną arba galite importuoti iš Excel);
- Renginio vietoje pažymite atvykusius dalyvius ir po renginio vieno mygtuko paspaudimu jiems el.paštu išsiunčiate pažymėjimus.
Visi renginio dalyviai savo pažymėjimus galės pasiekti internete (kompiuteriu ar mobiliuoju telefonu) neribotą laiką 24/7.
Neišduodate dalyviams pažymėjimų, nes tai nepatogu ir per brangu?
Išduokite pažymėjimus greitai, patogiai ir nemokamai!